§ 1. Navn:
Foreningens navn er ¨Pelargonieklubben Nordjylland¨
§ 2. Formål:
Klubbens formål er at fremme kendskabet til plantefamilien
Pelargonium,
at fremme dyrkningen af planterne, at samle og udbrede oplysninger
om
deres dyrkning og vækstbetingelser.
§ 3. Medlemskab:
1. Som medlem kan optages enhver person, virksomhed eller
institution
med interesse for Pelargonium.
2. Som medlemmer kan optages en husstand.2 medlemmer. En husstand
modtager 1 sæt materialer fra foreningen ligesom enkeltmedlemmer.
3. Medlemskontingentet fastsættes af bestyrelsen.
4. Kontingentet gælder for 1 år fra 1. januar til 31. december.
§ 4. Bestyrelsen:
1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. 2 suppleanter, 1
billagskontrolant
samt 1 suppleant, som alle vælges på generalforsamlingen.
2. Valget gælder for 2 år, og der afgår skiftevis 2 og 3, genvalg
kan finde
sted, suppleanter vælges for 1 år.
3. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen, med
formand, næstformand, sekretær, kasserer og bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen forestår den daglige drift af klubbens aktiviteter,
herunder forvaltning af klubbens midler.
4. Bestyrelsen fremsætter selv sin forretningsorden.
5. Bestyrelsen skal føre beslutningsprotokol.
§ 5. Generalforsamling:
1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær
generalforsamling finder sted hvert år inden udgangen af marts.
2. Der indkaldes til generalforsamling med mindst 4 ugers varsel.
3. Indkaldelse skal ske ved brev til medlemmerne.
4. Forslag som ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde
senest 14 dage før generalforsamlingen.
5. På den ordinære generalforsamling behandles følgende:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Beretning om klubbens virke det forløbne år
3. Revideret regnskab til godkendelse.
4. Årets arrangementer.
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 1
bilagskontrollant og 1 suppleant.
7. Eventuelt.
6. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis et flertal af
bestyrelsesmedlemmerne ønsker det, eller hvis1/2 af klubbens
medlemmer skriftligt indgiver motiveret ønske herom. Formanden
skal da inden 4uger og med 14dages varsel indkalde medlemmerne
til generalforsamling med angivelse af dagsorden.
7. Alle afstemninger afgøres ved almindelig flertal, ved
stemmelighed
bortfalder forslaget. Dog 2/3 flertal ved vedtægtsændringer.
8. Hvert medlem svarer til 1 stemme. Hver husstand svarer til 2
stemmer, forudsat at de er til stede.
Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig.
§ 6. Regnskab og revision:
1. Kassereren opkræver medlemskontingent og modtager al betaling,
der måtte tilgå klubben, ligesom kassereren forestår alle
udbetalinger.
2. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet
revideres af den valgte bilagskontrollant, med påtegning, og
fremlægges den ordinære generalforsamling.
§ 7. Klubbens opløsning:
1. Klubbens opløsning kan kun finde sted på 2 på hinanden følgende
generalforsamlinger.
2. Forslag til klubbens opløsning skal være anført på dagsordenen.
3. Finder opløsning sted deponeres klubbens midler, på en spærret
konto, i et pengeinstitut. Deponeringen strækker sig over 5 år,i
tilfælde af klubbens genetablering. Er klubben ikke genetableret
efter 5 år, tilfalder klubbens aktiver ”Dansk Pelargonie Selskab”.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling: den 5-11-2002.
Revideret på Generalforsamlingen: den 6-3-2004, 23-2-2008,
19-2-2010.
Lisbeth Sørensen Kirsten Pedersen Johan Jensen
Villy Sørensen Ingrid Nielsen